TEVKİL İŞLEMLERİNDE GÜVENLİK, GİZLİLİK VE SORUMLULUK
Meslektaş, avukatlar arasındaki tevkil sürecinin güvenli ve düzenli yürütülmesine yardımcı olan dijital bir iletişim ve organizasyon aracıdır. Aşağıdaki esaslar, kullanıcıların görev sırasında ve sonrasında dikkat etmesi gereken temel hususları özetler.
1. GÖREVLE İLGİLİ BİLGİ VE BELGELERİN PAYLAŞILMASI
Görevlendirme kapsamında yalnızca işin yerine getirilebilmesi için gerekli bilgi ve belgeler paylaşılmalıdır. Yetki belgesi, dosya veya işlem bilgisi ve görevin ifası için zorunlu belgeler dışında; e-BaroBirlik, UYAP veya e-Devlet giriş bilgileri, elektronik imza şifreleri, banka ve ödeme bilgileri ile görevin kapsamı dışında kalan müvekkil sırları veya kişisel veriler paylaşılmamalıdır.
Avukatlık Kanunu m. 36 kapsamındaki sır saklama yükümlülüğü ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 4’teki “işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma” ilkesi gözetilmelidir.
Görevle ilgisi bulunmayan bir bilgi veya belge talebiyle karşılaşılması hâlinde paylaşım yapılmadan önce talebin gerekliliği ve hukuki dayanağı kontrol edilmelidir.
2. YETKİ BELGESİ VE TEVKİLİN KAPSAMI
1136 sayılı Avukatlık Kanunu m. 56/5 uyarınca, başkasını tevkil etme yetkisini haiz avukat veya avukatlık ortaklığı, bir başka avukata veya avukatlık ortaklığına vekâletname yerine geçen yetki belgesi verebilir; usulüne uygun yetki belgesi vekâletname hükmündedir.
Avukatlık Kanunu Yönetmeliği m. 18’de yetki belgesinin düzenlenmesine ilişkin esaslar yer almaktadır.
Görevi açan kullanıcı, tevkil yetkisinin mevcut olduğunu ve düzenlenen yetki belgesinin görevin kapsamını karşıladığını; görevi kabul eden kullanıcı ise yetki belgesinin kapsam ve yeterliliğini işlemden önce kontrol etmelidir. Kanundan veya görevlendirmenin niteliğinden doğan özel sınırlamalar saklıdır.
3. KULLANICI VE MESLEKİ SIFAT TEYİDİ
Meslektaş, üyelik ve işlem güvenliği kapsamında baro levhası ve benzeri mesleki doğrulama kaynaklarından yararlanabilir. Bununla birlikte dijital doğrulama yöntemleri, gerçeğe aykırı beyan veya sahtecilik riskini bütünüyle ortadan kaldırmaz. Özellikle ilk kez çalışılan veya şüphe uyandıran durumlarda karşı tarafın adı-soyadı, barosu, sicil bilgisi ve iletişim bilgileri bağımsız kaynaklardan teyit edilmelidir.
4. TEVKİL ÜCRETİ VE TARAFLAR ARASINDAKİ İLİŞKİ
Tevkil ücretinin tutarı, kapsamı, ödeme zamanı ve ödeme yöntemi görev kabul edilmeden önce açık biçimde kararlaştırılmalıdır. Meslektaş tarafından ayrıca ve açıkça bir tahsilat veya ödeme garantisi hizmeti sunulmadığı sürece, tevkil ücretine ilişkin borç ve ifa ilişkisi görevi açan ve görevi kabul eden kullanıcılar arasındadır; Meslektaş bu borcun tarafı veya garantörü değildir. Ödeme ve ifaya ilişkin uyuşmazlıklarda tarafların mevzuattan doğan yasal ve mesleki başvuru hakları saklıdır.
5. İHLAL VE ŞÜPHELİ DURUMLARIN BİLDİRİLMESİ
Platformun kötüye kullanılması, gerçeğe aykırı üyelik veya beyan, görevle ilgisiz hassas bilgi talebi, tevkil ücretinin ödenmemesi ya da benzeri şüpheli durumlar; mümkünse ilgili belge ve delillerle birlikte info@moniyazilim.com adresine bildirilebilir.
Bildirim yapılırken uyuşmazlıkla ilgisi bulunmayan üçüncü kişilere ait kişisel verilerin paylaşılmaması veya gerekli kısımların maskelenmesi önerilir.
Emredici mevzuat hükümleri ile tarafların kanundan doğan hak ve sorumlulukları saklıdır.